Como organizar seu casamento do zero

ORGANIZANDO SEU CASAMENTO DO ZERO


Quando se pensa sobre preparar um  casamento, sendo um dos maiores sonhos na vida de um casal (principalmente o da noiva). Talvez seja uma tarefa bastante complexa e confusa a respeito de por onde começar, para onde ir primeiro, contudo, um bom planejamento pode facilitar todo este processo.

Neste artigo juntamos um checklist de dicas que irá te conduzir do ponto de partida, até a realização do grande dia.Todos os itens essenciais que não podem faltar na organização do casamento de maneira simples e prática.  

 

POR ONDE COMEÇAR?

Antes de qualquer coisa, é necessário definir pra quando será a data do casamento, diante disso, programar o tempo de preparação disponível. Para as noivas de primeira viagem que farão sozinhas a função de organizadoras, o ideal é o prazo de no mínimo um ano antes do evento, para de haja tempo e nenhum detalhe desse sonho fique de fora.

 

VAMOS AO CHECKLIST

 

1 - LISTA DE CONVIDADOS

A partir do número de convidados, é possível criar a base na procura do tamanho do espaço a ser locado, o orçamento de buffet, quantidade de lembrancinhas. Pode ser complicado definir o volume total de pessoas pro seu casamento um ano antes de acontecer, porém criando uma noção na contagem , facilita na multiplicação dos gastos.

 

2 - CRIAR O PRIMEIRO RASCUNHO

É hora de colocar tudo no papel, ideias, sugestões das amigas, pensar em possíveis padrinhos, pajens/ daminhas/ floristas, estilo de cerimônia e festa, cardápio, decoração. Vale dar uma espiada em algumas inspirações de casamento no Pinterest, esse App parece um universo sem fim, com uma infinidade de ideias. O Plano Perfeito Assessoria, pode te ajudar em algumas recomendações  https://br.pinterest.com/perfeitoeventos/.

 

 3 - DEFINIR FORNECEDORES E PROFISSIONAIS EM PRODUTOS/SERVIÇOS

Após elaborar o esboço das ideias, é o momento de formar a lista de profissionais que irão participar do seu sonho, essa é uma fase muito importante e merece um cuidado mais que especial, eles farão seu casamento acontecer operacionalmente. Afinal, sem a entrega pontual não tem evento perfeito. Para isso, a nossa dica é uma pesquisa bastante cuidadosa e precisa, o menor preço não deve ser determinante para um fechamento, deve-se analisar as avaliações de satisfação em termos de qualidade, entrega, e outros aspectos que sejam essenciais para você de tal empresa/profissional. É interessante também sempre pedir a familiares e amigos algumas indicações confiáveis, o recomendado é solicitar a cotação de três orçamentos para cada produto/serviço.

 

4 - OS ITENS ESSENCIAIS 

Convites
Vestido de noiva/Traje do noivo
Locação de espaço
Buffet
Cerimonial / Celebrante
Decoração
Foto/Filmagem
Lembrancinhas / Bem casado (opcional)
Bolo / Doces
Dia da Noiva ou Salão de beleza  (cabelo/ maquiagem / unhas / depilação)
DJ / iluminação
Veículo para chegada da noiva
E claro as Alianças
Esses são itens fundamentais, nada é uma regra tudo pode ser alterado, adaptado e incrementado, o céu é o limite para uma noiva criativa.

 

5 -  AGENDAMENTO DE REUNIÕES

Tendo em mãos toda relação descrita de fornecedores, crie um roteiro logístico no agendamento de  reuniões para que seu prazo não fique apertado, isso pode lhe trazer estresse desnecessário, se possível agende as visitas próximas para os profissionais do mesmo segmento, assim facilita uma avaliação comparativa entre um e outro.    

 

6 -  CRONOGRAMA

Depois da fase burocrática de fechamento de contratos com produtos/serviços, é hora de alinhar a organização do dia do seu evento, horário de início, tudo que você quer que aconteça durante todo o período, e em qual o momento. É interessante entender a importância de um cronograma, executar um evento organizado demonstra competência e elegância aos seus convidados.O descumprimento deste cronograma pode causar um desconforto, ou aspecto de desordem e o pior, a frustração de um projeto idealizado com tanto amor pelo casal. Mas, isso fica na responsabilidade de quem, se no dia a noiva já tem milhões de tarefas e preocupações ? A opção mais econômica seria convidar alguma prima , amiga pra fazer essa coordenação por você, Ou contratar uma assessoria final , que cuida de toda execução e checagem de serviços contratados para o dia. Vamos a um comparativo rápido:

 

COORDENAÇÃO CONVIDADA

Serviço gratuito, feito também com muito amor.
Pessoa (s) que gostariam de curtir com os outros convidados.
Imprevistos não esperados.
 

ASSESSORIA FINAL (DIA)

Serviço pago, que garante tranquilidade e profissionalismo na realização de seu casamento.
Uma equipe profissional focada em oferecer a melhor experiência para os convidados.
Gerenciamento de imprevistos possíveis.
 

Produzir um evento tão detalhado como o casamento pode ser uma experiência adorável, você poder estar tão próxima de tudo que irá acontecer. Mas como nem tudo são rosas, em contrapartida a ansiedade e o estresse podem te acompanhar nessa trajetória, por mais simples que seja o seu projeto inicial, são muitos detalhes a serem alinhados, discutidos , demandando tempo, paciência, e muita pesquisa. Esse foi um post simples e prático como guia de orientação de por onde começar sozinha, espero ter ajudado!

O Plano Perfeito assessoria cuida de todos os detalhes, criando, produzindo e realizando esse dia tão especial. Vale dar uma conferida em nossos serviços: http://www.planoperfeitoeventos.com.br/servicos-1  .